紅球通科技 · WorkSmart
外發管理平台
給影視業、活動業這類需要管理大量外發人力的團隊：發通告、管人才庫、追費用、出勞報單，都在同一個地方處理。
解決什麼問題
通告靠人工一個個問
每次開拍都要逐一聯絡攝影、燈光、化妝，回覆還散在各處。
人才資料常缺漏
身分證、匯款帳號這些要做帳的資料，常常到結案才發現沒收齊。
勞報單做到手軟
結案後要一張張整理個資、證件跟匯款資料，才能做出勞報單。
款項入帳難追
哪些案子還沒執行、哪些結案了卻還沒入帳，很難一眼看清楚。
主要功能
發布通告寄出邀請
發布通告會 Email 通知接案方，對方直接回覆確認或婉拒。
人才庫一次管好
新增、匯入、匯出人才資料，還能依人名或工種查合作過的案子跟金額。
一鍵請對方補資料
系統找出缺漏的欄位，用 LINE 或 Email 請接案方補齊。
邀請連結自己填
傳一條連結給接案方，對方登入後自己填資料，自動同步到他的檔案。
勞報單自動產生
結案後用接案方的資料直接產出勞報單 PDF。
費用狀態看得清
依尚未執行、結案未入帳、已入帳分類，追蹤每一筆款項。
多個名義發案
可以用不同的公司、工作室或個人名義發案。
接案方有工作排程
接案方能看到所有邀請、已確認的工作跟自己的接案收入。
適合誰
- 影視製作公司：製片、統籌要找攝影、燈光、化妝等外部人力
- 活動公司：每場活動都要調度大量臨時人員
- 攝影、燈光、化妝、美術這類自由接案人員
- 同時發案也接案、需要切換兩種身分的人
資料安全
- 要做勞報單時，會先徵求接案方同意，才使用他的個資
- 勞報單上的證件跟匯款帳戶照片，會加上「僅供勞報使用」浮水印
- 接案方可以自己決定檔案要不要公開給發案方看
怎麼導入
- 01Google 登入用 Google 帳號登入。
- 02選身分選「我是發案方」或「我是接案方」。
- 03填基本資料填名稱、聯絡人跟電話，之後都可以在設定頁修改。
- 04開始使用發案方發通告、管人才；接案方回覆邀請、看工作排程。